GUÍAS RUXI · ECUADOR

Cómo empezar a facturar desde la web en Ecuador

Configura tu empresa, prepara una factura y consulta XML y RIDE en Ruxi. Compara plan y pago por uso para facturar desde tu navegador.

Por Ruxi · Actualizado el

Factura desde tu navegador,
con tu empresa preparada.

Ruxi Web permite preparar facturas, conservar borradores y consultar documentos de tu empresa. Necesitas conexión a Internet, una cuenta habilitada, los datos fiscales del emisor y un certificado vigente compatible con su RUC. Web y API comparten cuenta y capacidad; la licencia WooCommerce se compra por separado.

Completa el registro y verifica tu correo. Configura tu empresa, revisa los datos del establecimiento y punto de emisión y prepara el certificado. Elige pruebas o producción y confirma la serie y los siguientes números. Hacer pruebas es recomendable, pero no necesitas aprobación de Ruxi para empezar.

Elige cómo pagar
según tu actividad.

Consulta las modalidades habilitadas en el catálogo; no todos los negocios necesitan el mismo cupo.

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Plan mensual o anual

Revisa precio, empresas y documentos incluidos. La periodicidad del pago no cambia por sí sola la periodicidad del cupo: un plan anual puede tener cupos mensuales que no se acumulan.

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Pago por uso, cuando esté habilitado

Recarga saldo y revisa la tarifa y el total con IVA en la calculadora. El saldo no vence; los documentos en proceso reservan importe y los autorizados en producción lo consumen.

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Una capacidad compartida

Web y API comparten suscripción o saldo. Los comprobantes ilimitados de WooCommerce pertenecen a su licencia independiente.

Del borrador
al documento autorizado.

  1. Elige la empresa

    Comprueba el ambiente y la empresa antes de preparar el documento.

  2. Completa la factura

    Revisa cliente, productos, impuestos e importes. Guarda y confirma que el borrador quedó conservado.

  3. Envía y consulta

    La autorización no es instantánea por enviar el formulario: sigue el estado recibido del SRI.

  4. Descarga XML y RIDE

    Consulta el resultado autorizado y conserva los documentos desde tu cuenta.

Si algo queda pendiente,
consulta antes de repetir.

Un corte de conexión no demuestra que el envío haya fallado. Revisa el documento existente antes de intentar otra emisión. Si aparece un rechazo, consulta sus mensajes y solicita ayuda indicando la referencia del documento, sin compartir la contraseña del certificado.

La firma, el pago y la autorización fiscal tienen estados distintos. Ruxi no reemplaza la revisión tributaria de tu contador.

Requisitos y ambientes de facturación electrónica del SRI (se abre en otra pestaña) ↗

FACTURAS PROGRAMADAS

Prepara hoy las facturas
de tus próximos períodos.

Disponible en Ruxi Web para cuentas y empresas habilitadas para emitir.

  1. Configura tu programación

    En Comprobantes → Programadas, elige nombre, empresa y serie. El ambiente se toma del contexto activo del portal. Selecciona uno o varios clientes y prepara la plantilla común. Personaliza los detalles de quienes lo necesiten.

  2. Elige el calendario

    Programa una fecha o intervalos de días, semanas o meses. Puedes elegir el último día del mes o el primer, segundo, tercer, cuarto o último día de semana. Los días 29–31 se ajustan al último día disponible en meses cortos. Las horas corresponden a Ecuador continental.

  3. Revisa y activa

    Comprueba las próximas fechas, los clientes y sus importes. Puedes usar el mes actual o anterior en las descripciones. Activar programación confirma la emisión automática; después puedes cerrar el navegador. La programación no cobra al cliente.

  4. Sigue cada ejecución

    Consulta el comprobante y el estado del correo de cada cliente. Si pasó el día previsto sin emitir, revisa la incidencia para emitir con fecha fiscal actual u omitirla. Pausar bloquea nuevas emisiones; los documentos ya admitidos continúan. Al reanudar, se retoma desde la siguiente fecha futura.

Necesitas conexión para configurar y guardar, firma vigente y capacidad disponible al emitir. La empresa y el ambiente quedan fijos al activar; duplica la programación para cambiarlos. La autorización depende del SRI.

Continúa con Facturación web.

Consulta disponibilidad, requisitos y precios vigentes antes de elegir.

Ver Facturación web ↗
Detalle del producto

Captura de ejemplo: aquí no se pueden editar datos. Cierra esta vista para continuar en Ruxi. Sin validez tributaria.