01
Prepara y revisa.
Reutiliza clientes y productos. Antes de emitir, comprueba empresa, ambiente, destinatario e importe total.
Ampliar preparación ↗RUXI WEB · PARA TU NEGOCIO
Factura electrónicamente
desde tu navegador.
Elige un cliente, añade lo que vendiste y revisa tu factura. Consulta su estado y descarga los documentos desde el móvil o el computador.
Crear mi cuenta
Crea tu acceso. Luego elige pago por uso o un plan.
Una cuenta para web y API. La firma electrónica se adquiere por separado.
FACTURACIÓN WEBDesde el navegadorClientes guardadosXML y PDFPruebas y producción
01 / DE LOS DATOS AL COMPROBANTE
Prepara, revisa
y emite tu factura.
Estas capturas usan datos ficticios y autorización simulada. Puedes ampliarlas para ver cada pantalla.
Ampliar preparación ↗Confirma con el total visible.
Revisa los datos fiscales antes de enviar. Si el resultado tarda, continúa consultando la misma operación.
Ampliar revisión ↗Consulta y entrega.
Cuando el comprobante está autorizado, descarga el XML y el RIDE. Consulta también el estado del envío al destinatario.
Ampliar seguimiento ↗04
Retoma tus borradores desde el móvil.
Prepara una factura desde el móvil y continúa desde el último borrador guardado.
Necesitas conexión para guardar y emitir. Comprueba que el borrador esté guardado antes de cerrar.
Ampliar vista móvil ↗02 / EMISIÓN Y REPORTES
Comprobantes y reportes
de tu negocio.
Configura tu empresa para emitir.
Verifica tu cuenta, recarga saldo o activa un plan, registra tu empresa y su firma. Elige pruebas o producción. Puedes empezar cuando decidas, sin aprobación de Ruxi.
Tu negocio y el IVA de ventas.
Consulta tus ventas e IVA y descarga los reportes en Excel. Si falta incorporar comprobantes, el reporte lo indica.
Emite notas de crédito.
Devuelve cantidades o aplica descuentos sobre originales autorizados emitidos en Ruxi. Conserva sus impuestos históricos y consulta el saldo ajustable. La nota no devuelve dinero.
Emite liquidaciones de compra.
Para compras habituales a proveedores identificados. La liquidación no completa por sí sola posibles obligaciones de retención ni administra contabilidad de compras.
Registra el trámite de anulación.
Realiza el trámite en SRI en línea y conserva su constancia en Ruxi. La solicitud pendiente y el resultado declarado por ti aparecen separados del estado fiscal recibido.
FACTURAS PROGRAMADAS / UNA VEZ O CADA MES
Tu próxima factura,
lista en el calendario.
Para arriendos, honorarios o servicios periódicos. Prepara los detalles una vez y elige cuándo iniciar la emisión automática, desde el móvil o el computador.
Disponible en Ruxi Web para cuentas y empresas habilitadas para emitir.
Cómo programar tus facturasElige la fecha o la frecuencia.
Una fecha futura, cada ciertos días, semanal o mensual. Por ejemplo: el primer lunes o el último viernes de cada mes, a las 09:00. Revisa las próximas diez fechas antes de activar.
Una plantilla, varios clientes.
Comparte conceptos e importes o personalízalos por cliente. Añade el mes, año o período a tus descripciones y revisa los totales antes de confirmar.
Conserva el control.
Pausa la programación, omite la siguiente fecha y consulta el resultado de cada cliente. Si una emisión necesita revisión, podrás resolverla desde su historial.
La hora programada inicia el procesamiento; la autorización depende del SRI. Se necesita firma vigente y capacidad disponible. Programar una factura no realiza cobros automáticos.
SALDO PREPAGO · PAGO POR USO
Empieza con saldo.
Sin suscripción obligatoria.
Emite desde el navegador con saldo prepago. Paga por cada documento autorizado. Tu saldo se conserva para próximas emisiones.
Total a pagar $11.50 USD
$10.00 de saldo · 250 documentos estimados.
Incluye $1.50 de IVA. Tarifa estándar: $0.04 por documento antes de IVA. El saldo no vence.
Cambiar importe de recarga
ASÍ RINDE TU SALDOEJEMPLO
250documentos estimados
Saldo del ejemplo$10.00
Solo los autorizados en producción descuentan saldo. Los documentos en proceso reservan su importe.
Tu saldo no vence. El saldo disponible se conserva para futuras emisiones.
Una empresa / RUC en la tarifa estándar. Web y API comparten el mismo saldo.
Tú decides cuándo recargar. Sin cobros automáticos. El uso de saldo al agotar un plan requiere tu autorización.
Aporta tu firma electrónica, verifica tu correo y, si quieres, activa la verificación en dos pasos. Después de tu recarga confirmada podrás registrar tu empresa en pruebas o producción, sin aprobación de Ruxi. Transferencia y DeUna requieren revisión manual.
03 / PLANES DE SUSCRIPCIÓN
Planes de facturación web.
Compara cupos y empresas.
La firma electrónica la aporta tu empresa. Web y API comparten una suscripción, cupo y empresas. El plugin WooCommerce conserva su licencia independiente.
RUXI WEB
Inicio
$29.99+ IVA / año
Total a pagar: $34.49 USD
- 500 documentos por mes
- Hasta 1 empresa / RUC
- Facturación desde el navegador
- XML, RIDE y tus empresas en una cuenta
RECOMENDADO
Negocio
$99.00+ IVA / año
Total a pagar: $113.85 USD
- 2.500 documentos por mes
- Hasta 5 empresas / RUC
- Facturación desde el navegador
- XML, RIDE y tus empresas en una cuenta
RUXI WEB
Escala
$249.00+ IVA / año
Total a pagar: $286.35 USD
- 7.500 documentos por mes
- Hasta 10 empresas / RUC
- Facturación desde el navegador
- XML, RIDE y tus empresas en una cuenta
Sin cobros automáticos a tu tarjeta. El período comienza al confirmarse el pago. Las transferencias y DeUna requieren revisión. Tú decides cuándo configurar producción, sin aprobación de Ruxi.
ANTES DE EMPEZAR
Requisitos
y preguntas frecuentes.
¿Necesito una tienda online o programar?
Puedes preparar facturas desde el navegador con clientes y productos guardados. Las herramientas de API están dentro de Integraciones.
¿Qué necesito para empezar?
Una cuenta con correo verificado, capacidad de emisión habilitada, los datos de tu empresa y su firma electrónica vigente. Puedes elegir pruebas o producción desde el alta, sin aprobación de Ruxi.
¿La web y la API se pagan por separado?
Comparten una cuenta, suscripción, cupo y empresas. La licencia de WooCommerce se contrata de forma independiente.
¿Qué recibe mi cliente?
El XML autorizado y el RIDE en PDF después de la autorización. En pruebas, los correos se dirigen al titular de la cuenta.
¿Cómo gestiono una anulación?
El trámite se realiza en SRI en línea. En Ruxi registras la solicitud y, cuando corresponda, declaras su resultado con una constancia privada. La declaración se distingue del estado fiscal recibido.
¿Funciona sin conexión?
Necesitas conexión para guardar y emitir. Ante una interrupción puedes continuar desde el último borrador cuyo guardado se haya confirmado.
¿Puedo programar facturas recurrentes?
Disponible en Ruxi Web para cuentas y empresas habilitadas para emitir. Puedes elegir una fecha futura o intervalos de días, semanas o meses, como el último viernes de cada mes. Usa una plantilla común para varios clientes o personaliza cada factura. Revisa las próximas fechas e importes antes de activar.
¿Debo dejar el navegador abierto? ¿Se cobra automáticamente?
Una vez guardada y activada, la programación se procesa aunque cierres el navegador. Requiere firma vigente y capacidad disponible al emitir. No realiza cobros automáticos. La hora inicia el procesamiento y la autorización depende del SRI.
¿Puedo hacer una nota de crédito?
Sobre originales autorizados emitidos en Ruxi de la misma cuenta, empresa y ambiente. Permite devolución total o parcial y descuentos, conservando los impuestos originales. La nota no devuelve dinero.
¿Puedo emitir una liquidación de compra?
Se admiten compras habituales con proveedor identificado. Emitirla no completa las posibles obligaciones de retención ni administra una contabilidad de compras.
¿Puedo usar Ruxi sin suscripción?
Sí. Recarga saldo y usa pago por uso. Tu primera recarga confirmada habilita el prepago y permite registrar tu empresa según la capacidad disponible. Necesitas verificar tu correo y aportar tu firma. La verificación en dos pasos es opcional. Puedes configurar producción cuando decidas, sin aprobación de Ruxi.
¿El saldo tiene vencimiento?
El saldo no vence. Compras un importe de saldo, no un paquete de documentos; la calculadora estima cuántos documentos permite la tarifa estándar actual. El IVA se paga aparte y no se acredita al monedero.
¿Cuándo se descuenta saldo?
Solo al autorizarse un documento en producción. Mientras se procesa se reserva su importe. Los errores definitivos liberan la reserva; una respuesta incierta conserva la reserva hasta confirmar el resultado.
¿Puedo combinar saldo con un plan?
Sí. Puedes autorizar el uso de saldo cuando agotes el cupo de tu plan. Esta opción no se activa automáticamente. La tarifa estándar sin suscripción admite una empresa; revisa las condiciones particulares en tu monedero.
Prepara tu primera factura.
Consulta los requisitos, el recorrido y qué hacer si un documento queda pendiente.
Leer la guía de facturación web ↗TU CUENTA RUXI